Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Ce que nous recherchons Dans le cadre d'un remplacement et sous la supervision de la direction du site, vous effectuez les missions suivantes : * Suivi des commandes fournisseurs; * Suivi des créances et réalisation des relances auprès des clients; * Rédaction des contrats commerciaux; * Mise en forme et envoi des rapports * Gestion des appels entrants; * Gestion de l'accueil des visiteurs (internes, clients, prestataires, etc.) * Gestion du bâtiment (commande et tenue des stocks, mise en place des salles de réunions, etc.) * Gestion des courriers entrants et sortants. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un métier orienté service client. Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez mettre à l'aise vos interlocuteurs grâce à votre courtoisie, votre écoute active et votre sourire. Rigoureux(se) et méthodique, vous gérez les tâches administratives et les sollicitations avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins. Vous utilisez aisément les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook,[...]
